Onze Oplossingen
DocumentSolutions4U helpt organisaties besparen op printkosten met slimme oplossingen en betrouwbare service. Besparingen tot 25% op printkosten zijn geen uitzondering.
Waarom kiezen voor DS4U?
- ✓ Volledige ontzorging en support
- ✓ AVG-compliant documentbeheer
- ✓ Naadloze integratie met bestaande systemen
- ✓ Persoonlijke service en advies op maat
- ✓ Lokale betrokkenheid en korte lijnen
Cloud-First Strategie
Ik zie dat steeds meer organisaties een cloud first strategie hebben: belangrijke bedrijfsapplicaties zoals online boekhoudprogramma's, klant relatiesystemen en natuurlijk MS Office of GSuite draaien in de cloud.
We zien in de praktijk dat er daarnaast toch ook nog vaak een printserver aanwezig is. Met implementatie van bijvoorbeeld een printmanagement oplossing in de Cloud bespaart u veel geld op aanschaf, beheer en stroomverbruik.
Voordelen Cloud Printmanagement:
- • Besparing op aanschaf en beheer
- • Lager stroomverbruik
- • Beveiligd afdrukken (AVG-compliant)
- • Volledig inzicht in afdrukken
- • Automatisch dubbelzijdig printen
Slimme Scanoplossingen
Daarnaast zie ik dat werknemers nog steeds veel tijd kwijt zijn met het opslaan, zoeken en beheren van documenten. Voor veel omgevingen (bijv SharePoint, Dropbox en UNIT4) zijn eenvoudig te implementeren scanoplossingen beschikbaar.
Dit zorgt ervoor dat gescande documenten direct met de juiste bestandsnaam kunnen worden opgeslagen waarna ze voor iedere medewerker snel en eenvoudig vindbaar en beschikbaar zijn.
Resultaat:
- • Forse besparingen in tijd en geld
- • Efficiëntere bedrijfsprocessen
- • Sneller vindbare documenten
- • Automatische bestandsnaamgeving
Onze Software Partners
